Salam semangat buat Sahat secercahilmu25. Pada postingan kali ini admin akan membagikan Contoh Format Buku Agenda Surat Masuk, Surat Keluar, Tanda Terima dan Format Buku Tamu Dinas.
Sebelum kita masuk ke Format Agenda Surat dan Buku Tamu Dinas, alangkah baiknya kita mengenali Apa Itu Buku Agenda serta item-item yang harus ada didalam Buku Agenda dan Buku Tamu Dinas.
Apa itu Buku Agenda ?
Buku agenda adalah suatu buku yang digunakan untuk mencatat surat-surat baik itu Surat Masuk, Surat Keluar ataupun Tanda terima dalam satu tahun.
Didalam suatu Instansi/Lembaga/Sekolah disarankan bahkan harus memiliki Buku Agenda, kenapa?
Karena buku agenda ini digunakan sebagai alat bukti masuk dan keluar nya suatu surat, untuk mengetahui jumlah masuk atau keluar nya surat dalam satu hari/minggu/bulan/tahun, untuk mengetahui nomor surat keluar, serta untuk membantu dalam melakukan pencarian surat.
Item-item yang harus ada didalam Format Agenda Surat Masuk sebagai berikut :
- No
- Nomor Surat
- Tanggal Sura t
- Dari
- Kepada
- Perihal
- Lampiran
- Pengolah
- Tanggal Diterima Surat
- Posisi Surat Akhir (item ini sangat disarankan untuk ada didalam sebuah Buku Agena, kenapa? agar kita lebih mudah melacak posisi surat tersebut).
Item-item yang harus ada didalam Format Agenda Tanda terima sebagai berikut :
- No
- Nomor Surat
- Tanggal Surat
- Dari
- Kepada
- Perihal
- Instansi Penerima
- Penerima
- Tanggal Diterima
- Posisi Surat Akhir
Item-item yang harus ada didalam Format Agenda Surat Keluar sebagai berikut :
- No
- Nomor surat
- Pengirim
- Tanggal Surat
- Perihal
- Alamat
- Ringkasan isi
- Agendaris
- Posisi Surat Keluar
Item-item yang harus ada didalam Format Buku Tamu sebagai berikut :
- No
- Hari/Tanggal
- Nama
- Waktu
- Keperluan
- Instansi
- No. HP/WA
- Person yang Dituju
- Tanda Tangan
Berikut ini adalah Format Buku Agenda Surat Masuk, Surat Keluar, Tanda Terima dan Buku Tamu Dinas :
Silahkan download file, DISINI.
Demikianlah informasi yang dapat admin bagikan, semoga informasi diatas bermanfaat buat kita semuanya. Salam semangat dan salam satu data.